从初学到进阶，如何用好时间统计法

吴刚

截至2015年年底，我已经实践时间统计法3万多小时，历经了一些不同的阶段，也指导了不少身边的实践者，我将这个过程总结为九个不同阶段，让初学者可以循序渐进，印证自己的进展状况，也能了解每一个阶段可能遇到的困难及对应方法。时间统计法其实可以分为记录、分析和改进这三个步骤，但仅仅是开始第一步时间记录，可能就会难倒许多人。

一段：开始用纸笔或者软件记录自己日常的时间开销。这个阶段的目标主要是找到适合自己的记录方式和工具。时间记录的方式可以粗略分为部分记录和全天记录，全天记录就是每天24小时，每周7天，不间断地记录自己在不同事情上花费的时间。格式如下：

-7：00～7：10起床、上洗手间

-7：25刷牙洗脸

-7：40准备早餐

-8：05早餐

-8：15整理出门

……

部分记录有分时段记录和分事项记录，分时段可以只记录工作时间，只在周一到周五记录，从到公司至离开公司为止，这样可以降低记录的难度；分事项记录也可以叫作单项记录，比如记录自己准备司法考试的过程，当自己在复习的时候就记录，这类记录法可以量化了解自己的努力程度，以便掌控项目进度。这个阶段通常发生在刚接触时间统计法时，希望了解自己的“时间都去哪儿了”，在看到自己一周或者一个月时间记录的数据时会有恍然大悟的感觉。

二段：时常会忘记“记录时间”这件事。一旦开始全天记录自己的时间开销，很多偏自由性格的人往往会很不适应，因为“记录”这件事本身是一件花费注意力的事情，常常会忘记。每个人记录的事项具体程度不同，一般而言全天在50到80个事件之间，每次记录如果用5秒钟，那全部就是7分钟的记录时间，总耗时并不长，难在每件事切换的时候记得去记录下来。让记录更方便是应对这一问题的方法之一，如果你是在办公室工作的，那么记录时间的本子建议一直在打开状态，并放在你手能够到的地方，旁边最好放置一支专用笔；如果你是经常在路上，那么一款趁手的APP就很重要，比如常用的“iTimelog”或“时光似金”。